原標(biāo)題:《報(bào)告里用了這個(gè)圖表,老板居然要給我漲工資。!》
Excel中有這樣一個(gè)函數(shù)明鏡老師說是唯一不可替代的功能
而我更愿意把它尊為神,它就是超鏈接功能HYPERLINK!
你可能不信,超級(jí)鏈接和它的跳轉(zhuǎn),鏈接這些基本功能無關(guān)!
先看效果吧。有圖有真相!
沒錯(cuò),鼠標(biāo)懸停即可動(dòng)態(tài)切換圖表!
這是怎么做到的。聽小花為你拆解!
創(chuàng)建基本圖表▋Step 01:建立查詢
以數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ),以特定變量為條件,構(gòu)建查詢結(jié)果區(qū)域。
這個(gè)特定的變量會(huì)伴隨著鼠標(biāo)懸停而變化,進(jìn)而改變查詢結(jié)果。
G2單元格公式如下:
=偏移)
公式描述:
MATCH函數(shù)匹配數(shù)據(jù)源區(qū)域B1:E1的G1單元格中顯示的省份的列序,然后通過OFFSET函數(shù)將相應(yīng)的列號(hào)從A列向右偏移,得到相應(yīng)省份的月值。
這里用到的OFFSET函數(shù),有些朋友還是比較陌生的,附上一張小卡片,方便大家回顧過去,學(xué)習(xí)新的東西。
▋Step 02:畫一張圖表
使用步驟01中查詢結(jié)果區(qū)G2:G13中的數(shù)據(jù)繪制所需的表格這里把小花簡單的畫成線圖,朋友們可以自己DIY
只需注意,圖表引用的區(qū)域必須是步驟01中的查詢結(jié)果,這樣當(dāng)單元格G1發(fā)生變化時(shí),圖表也會(huì)因查詢結(jié)果區(qū)域的變化而發(fā)生變化,圖表就會(huì)動(dòng)起來。
懸停觸發(fā)機(jī)制
01部分的操作建立了G1細(xì)胞和海圖之間的聯(lián)系這時(shí),如果G1單元格能夠根據(jù)鼠標(biāo)懸停動(dòng)態(tài)變化,就可以實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)懸停動(dòng)態(tài)切換圖表的問題
這就是超鏈接的作用,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到所在單元格時(shí),刷新計(jì)算結(jié)果。
因此,我們只需要構(gòu)建一個(gè)可以將目標(biāo)值賦給G1單元格的自定義函數(shù),并將其嵌套到超鏈接函數(shù)公式中,就可以實(shí)現(xiàn)G1的動(dòng)態(tài)更新。
明白了原理,操作就很清楚了。
▋Step 01:自定義功能
或者單擊(開發(fā)工具)選項(xiàng)卡中的(Visual Basic)按鈕,打開VBE窗口,單擊(插入)—(模塊),將下面的代碼直接復(fù)制到模塊中,關(guān)閉VBE窗口,將文件保存為xls或xlsm格式。
函數(shù)hover '這里,hover是函數(shù)的名稱,它可以自定義活動(dòng)工作表(G1) = rng.value ' (G1)表示特殊變量所在的單元格地址,可以自定義EndFunction
▋Step 02:設(shè)置超鏈接公式
選擇鼠標(biāo)滑動(dòng)選擇的適當(dāng)位置,設(shè)置一個(gè)由超鏈接和自定義函數(shù)hover組成的公式,其中hover函數(shù)是指目標(biāo)變量所在的單元格。
M4的公式如下:
=IFERROR),B1)
類似地,M6,M8和M10分別指C1,D1和E1單元格。
同時(shí),為了在鼠標(biāo)滑過這四個(gè)單元格時(shí)進(jìn)行切換,我們可以將單元格的水平對(duì)齊改為兩端對(duì)齊,而不必精確地懸停在對(duì)應(yīng)的單詞上。
至此,一個(gè)可以根據(jù)鼠標(biāo)滑動(dòng)自動(dòng)切換的動(dòng)態(tài)圖表就完成了。折線圖顯示鼠標(biāo)移動(dòng)到哪個(gè)單元格對(duì)應(yīng)省份的數(shù)據(jù),很神奇!
延伸和擴(kuò)展
掌握通過超鏈接和自定義函數(shù)實(shí)現(xiàn)的Excel鼠標(biāo)懸停技術(shù),可以使一些棘手或困難的問題得到妥善,新穎的解決。
例如,當(dāng)折線過于密集而無法區(qū)分時(shí),只需在原始圖表中添加一條基于懸停技術(shù)的高亮折線,就可以有針對(duì)性地查看密集折線中所需的折線。
甚至,我們可以結(jié)合名稱的定義,在不同的圖表類型之間切換,以滿足不同場合的報(bào)表需求。
自然簡單的模擬tab切換就更重要了!
至于其他超鏈接鼠標(biāo)懸停技術(shù)的應(yīng)用,朋友們可以自己嘗試一下,小花只在這里。
寫在最后
最后,小花帶大家回顧一下超鏈接鼠標(biāo)懸停技術(shù)的原理和操作要領(lǐng):
建立基于特定單元格的公式查詢,并根據(jù)查詢結(jié)果數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表,
插入代碼以創(chuàng)建可將目標(biāo)值動(dòng)態(tài)分配給特定單元格的自定義函數(shù),
使用自定義函數(shù)和超鏈接函數(shù)創(chuàng)建引用上述特定單元格的公式,
鼠標(biāo)懸停觸發(fā)超鏈接功能,刷新計(jì)算結(jié)果,改變特定單元格,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖表切換。
以上就是超鏈接鼠標(biāo)懸停技術(shù)的原理和操作要領(lǐng)你學(xué)會(huì)了嗎
你不妨嘗試完成幾個(gè)PART 03拓展的應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)你的想象!
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